ACESSO RÁPIDO:
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O emissor gratuito de NF-e da Sefaz será descontinuado no início de 2017. Se essa notícia é nova para você, leia o post “Fim do emissor de nf-e, e agora?” ou confira esse vídeo produzido pelo InfoVarejo.
Se você utilizava o emissor gratuito, você precisará buscar um software de emissão de NF-e para se adaptar. Escrevemos esse post para ajudá-lo nessa empreitada, selecionamos algumas dicas simples para evitar dor de cabeça.
Descubra:
Não deixe para pesquisar um software substituto apenas quando não conseguir mais emitir uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). Mesmo que a finalidade seja emitir uma nota, existem várias diferenças entre as ferramentas existentes.
Nossa dica é que você escolha uma ferramenta que esteja preparada para atender seu negócio nas demandas futuras. Assim que sua empresa crescer ela vai precisar de mais funcionalidades, seja controlar o financeiro, estoque ou produção, já escolher um software que atenderá seu negócio economiza tempo e recurso.
Os software pagos de emissão de NF-e têm funcionalidades que trazem benefício e eficiência para sua empresa.
Bons softwares de NF-e permitem a empresa realizar cadastros de produtos, fornecedores e clientes com mais facilidade e utilizá-los posteriormente, sem precisar digitar tudo de novo. É possível parametrizar seus impostos uma única vez, evitando retrabalho todas as vezes que for emitir uma nota.
Pesquise as funcionalidades, compare entre os fornecedores e decida!
Mesmo que você não tenha interesse no momento em implantar um ERP, é interessante selecionar um emissor que já esteja integrado a um ERP. Isso facilitará e economizará muito esforço quando você desejar utilizar ferramentas de gestão.
Um emissor integrado a um ERP permite um ganho de agilidade em situações como emitir uma nota a partir de um pedido ou orçamento – evita-se o retrabalho de redigitar todas informações necessárias para a emissão da nota.
Um ERP permite gerar os lançamentos financeiros a partir das notas emitidas e recebidas. Por exemplo, ao emitir uma nota, o sistema já alimenta o módulo contas a receber, gerando a previsão do recebimento.
Além do ganho de produtividade e eficiência, você terá todos os benefícios de se utilizar um software de gestão. Leia mais no post “Qual a importância de um sistema ERP para empresas de varejo?”
Talvez esse seja o “empurrãozinho” que estava faltando para você informatizar sua empresa! Que tal começar a controlar o financeiro através de um software?
Antes de tomar a decisão final, pesquise e conheça qual é a empresa que está por trás do emissor de NFe. Ter a certeza que a empresa é consolidada traz mais segurança que haverá atendimento de qualidade ou que você não está processando informações erradas na nota fiscal, afinal de contas, a NFe é um documento fiscal e o Fisco está de olho.
Nossa dica é sempre decidir pelo fornecedor que está focado no seu negócio, com vários clientes desse segmento. Isso garante que ele conhecerá seus problemas, e, às vezes, conhece-los melhor do que você mesmo. Se isso acontecer, é ótimo, aproveite esse atalho!
O fim do emissor gratuito de NF-e pegou muitos empresários de surpresa. Essa decisão foi tomada pela Sefaz ao observarem que mais de 90% das empresas já utilizam softwares de terceiros devido às inúmeras vantagens em fazê-lo – afinal de contas, se não fosse melhor, quem estaria disposto a pagar por algo que existe de graça?
Portanto, se você trabalha em uma empresa que ainda utiliza o emissor gratuito, aproveite essa situação e a transforme em uma oportunidade para melhorar sua eficiência operacional.
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