ERP, tudo que você precisa saber sobre esse sistema

Saber o que é ERP é essencial, pois é esse o software que centraliza todas as operações da empresa.

Hoje em dia a operação de uma empresa está cercada por softwares que automatizam e otimizam atividades rotineiras, que melhoram, assim, a produtividade. 

Com a crescente oferta de ferramentas, contar com um sistema para gerir toda essa gama de aplicações é fundamental para garantir o sucesso da sua empresa.

Neste artigo, vamos explicar o que é ERP e como esse software é fundamental para o bom funcionamento dos sistemas da sua loja.

O que é ERP?

A sigla ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning, que quando traduzida para o português resulta em Planejamento dos Recursos da Empresa.

No Brasil, quando falamos em ERP significa que estamos falando sobre um Sistema de Gestão Empresarial.

Sendo assim, o ERP é um software de gestão que funciona como um integrador entre todos os sistemas da empresa. 

Isto é, um centralizador de informações que fornece dados para a operação de diversos setores de uma loja: como controle de estoque, finanças, vendas e fiscal, por exemplo.

Para que serve o ERP?

A adoção de um ERP oferece às empresas a oportunidade de fazer os processos diários com uma intervenção tecnológica. 

Ou seja, há possibilidade de usar softwares e programas para auxiliar em atividades rotineiras do varejo.

O controle de estoque e o processo de venda, são exemplos clássicos disso. Dessa forma, com a ajuda de um programa, a gestão dos produtos estocados e a baixa das mercadorias, à medida que são vendidas, são realizadas de forma precisa e automatizada. 

Isso dificilmente aconteceria se esses processos fossem realizados manualmente.

Um ERP serve como o centralizador da gestão de todas as rotinas. Nesse software serão integrados todos os sistemas e as informações serão compartilhadas entre eles em tempo real e de forma assertiva. 

Por meio desse modelo, a comunicação entre o sistema de controle de estoque e o sistema do PDV de vendas acontecerá em tempo real. 

Dessa forma, você terá informações instantâneas e, assim, tomar as melhores decisões para sua empresa. 

É importante ressaltar que no Brasil, pela intensidade das obrigações fiscais, o ERP também serve como ferramenta para o cumprimento dessas obrigações. Dado que ele auxilia na emissão de notas e fornece informações para a transmissão ao FISCO.

Como funciona o ERP?

Normalmente um software ERP é dividido em módulos, que possuem funcionalidades diferentes e, por isso, estão capacitados cada um para atender uma demanda da empresa. 

Dessa forma, para o segmento varejista, alguns módulos são essenciais e devem ser verificados durante a contratação de um sistema.

Funcionalidades como a gestão de estoque, o cadastro de produtos com os campos obrigatórios, o frente de caixa com integração com a retaguarda, a emissão de notas fiscais, um módulo de compras com relatórios inteligentes e o controle financeiro, são exemplos de módulos que devem estar presentes em um ERP para que o software atenda às demandas da sua empresa.

Além disso, é indispensável contar com o sistema de gestão que ofereça relatórios atualizados sobre o resultado da operação. 

Esses números serão usados por você para o acompanhamento, definição de novas metas, tomada de decisões de investimentos e controle de custos, despesas e perdas.

Quais as vantagens do ERP?

Agora que você já sabe o que é ERP e como funciona esse software, vamos apresentar algumas vantagens em usar esse sistema na sua loja:

1. Redução de erros, operacionais e estratégicos;
2. Redução de fraudes em setores como vendas e compras;
3. Aumento da produtividade dos setores;
4. Segurança das informações transmitidas entre os setores;
5. Organização da equipe e dos processos;
6. Atendimento eficiente e rápido aos clientes;
7. Controle de estoque certo e atualizado;
8. Controle financeiro correto;
9. Certeza do cumprimento das obrigações fiscais;
10. Segurança em momentos de tomada de decisão.

Problemas de gestão que o ERP ajuda a resolver

Ao longo da operação da sua empresa alguns problemas de gestão podem aparecer. 

Acredito que você não queira complicações que influenciem negativamente nos seus resultados. 

Um ERP tem a função de contribuir para ajudar na operação e, assim, evitar que os seguintes problemas apareçam na sua loja:

1. Dificuldade em vender e atender o cliente com rapidez e segurança;
2. Problemas com a legislação, principalmente no ponto de venda;
3. Controle de estoque errado;
4. Decisões erradas, estratégicas e operacionais.

6 dicas para escolher o melhor ERP para sua loja

Com todas essas informações sobre o que é ERP, a importância desse sistema e as vantagens em você usar na sua empresa, é de imaginar que você esteja se perguntando como escolher o melhor software para utilizar aí na sua loja.

Preparamos 6 dicas básicas para ajudar você nesse momento:

1. Avalie as necessidades da sua empresa;
2. Considere as regras de negócios e as particularidades do seu tipo de empresa;
3. Pense na estrutura que será necessária para a utilização do ERP;
4. Escolha um ERP que atenda à legislação do seu segmento;
5. Analise como será a implantação do ERP;
6. Veja se a software house responsável pelo ERP oferece suporte qualificado.

Essencial para melhorar a gestão

Saber o que é ERP é essencial se você deseja melhorar a gestão dos processos em sua empresa e contar com um software que integre todas as áreas de sua loja.

Quer saber mais sobre ERP? Preparamos um material, que você pode baixar gratuitamente clicando aqui: Guia do Sistema de Gestão.

Hoje em dia o mercado exige que as empresas contem com operações eficientes, visando evitar perdas, reduzir despesas e custos desnecessários, contar com excelência na tomada de decisões e oferecer ao cliente o melhor atendimento durante a sua experiência de compra. 

Um sistema de gestão é a ferramenta que proporciona todas essas vantagens.

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