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Um bom plano de contas gerencial deve padronizar os lançamentos e atender às necessidades de informações para a administração da empresa. Além disso, ele deve atender às normas legais, inclusive referentes às regras do Imposto de Renda.
Dessa forma, um Plano de Contas ideal deve ser personalizado conforme as necessidades específicas da cada empresa. Isso se deve ao fato de, talvez, um modelo genérico de Plano de Contas não atender.
Achou complexo? Não tem problema, neste artigo você entenderá o que é Plano de Contas Gerencial e Plano de Contas Contábil.
Descubra:
Plano de Contas Contábil é um conjunto de contas utilizado nos lançamentos da sua empresa. Isto é, ele classifica, em detalhe, todas as operações de uma empresa. Em síntese, um plano de contas contábil proporciona a elaboração das demonstrações contábeis.
Entretanto, a maioria das pequenas empresas não utiliza a contabilidade como uma ferramenta gerencial. Normalmente, elas têm um contador externo, que processa as informações em seus próprios escritórios. Assim, os procedimentos são realizados longe da operação da empresa.
Nesses casos, a contabilidade é utilizada para atendimento aos compromissos legais, sendo de pouca valia para o dia a dia do empresário.
O plano de contas gerencial é uma ferramenta essencial para o controle financeiro do seu negócio. Esse processo é criado e definido para que as receitas e despesas sejam lançadas no sistema de forma organizada.
Seu objetivo é ajudar o gestor a enxergar os resultados da empresa, por meio de uma fácil visualização das informações analíticas ou sintéticas de todas as movimentações. Isso é possível através de um erp de gestão, que estrutura as informações classificadas conforme a visão da empresa, totalmente personalizada, focada apenas no conceito gerencial.
Por exemplo, com o Plano de Contas Gerencial é possível visualizar o valor de vendas, vendas por cartão, cheques, dinheiro, vendas a prazo, compras de mercadorias, material de consumo, energia elétrica, água e telefonia. Enfim, qualquer detalhamento do que acontece na empresa, uma visão de onde os recursos estão sendo alocados.
O empresário utilizará nas tomadas de decisão o Plano de Contas Gerencial bem detalhado. Como citado anteriormente, é necessário utilizar um software de gestão com essa funcionalidade, de preferência que seja focado no seu negócio.
Um dos objetivos do plano de contas é controlar as entradas e saídas da empresa, assim, organização e planejamento antes de elaborar o formato do plano de contas é fundamental. Veja algumas dicas nesse processo:
O Plano de Contas Gerencial tem por finalidade auxiliar o gestor com informações rápidas, seguras e precisas, onde por meio de um simples relatório obtêm-se uma visão ampla de toda sua movimentação bancária e financeira. A possibilidade de uma tomada de decisão rápida e com segurança se configura como um ganho excepcional para o varejista que não tem nas demonstrações contábeis uma ferramenta de gestão.
Constatamos que a utilização de sistema de gestão integrado ao sistema contábil de forma online não é a realidade dos pequenos negócios, incluindo boa parte do segmento varejista. Então, como a ideia de um Plano de Contas pode auxiliar a sua empresa?
O plano de contas gerencial é uma ferramenta que deixará os dados econômicos da sua empresa visíveis. É um recurso extremamente simples e indispensável para sua empresa, com ele você conseguirá enxergar todas as informações essenciais do seu negócio. Dessa forma, ficará muito mais fácil tomar decisões e agir de forma rápida ao se deparar com irregularidades não previstas.
Não perca tempo! Procure a fornecedora do seu software de gestão ou o seu contador para ajudá-lo nesse processo. E lembre-se, a utilização de um software de gestão é essencial ter esses benefícios de maneira rápida e fácil.
Você tem o controle financeiro exato da sua empresa?
Na sua empresa, é realizado o Plano de Contas Gerencial?
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