ACESSO RÁPIDO:
ACESSO RÁPIDO:
É importante destacar que cada empresa é diferente e tem necessidades diferentes. Mesmo dentro do mesmo segmento, no caso o varejo, as necessidades de uma grande rede de lojas é diferente das necessidades de um pequeno varejo com uma loja e um caixa. Portanto, é importante avaliar qual é a melhor opção de sistema de gestão para sua loja.
Aqui, vamos dar algumas dicas objetivas para o momento de escolher o sistema de gestão para a sua loja:
Descubra:
Antes de começar a escolher o sistema de gestão para sua loja é importante que esteja claro quais os problemas você quer resolver.
Normalmente são vários e é importante manter isso em mente, pois, muitas vezes, você precisará abrir mão de alguns atributos para ter outros.
Por exemplo: é muito difícil encontrar um sistema completo, que tenha todas as funcionalidades que você precisa, ou precisará no futuro, e que seja muito simples de mexer.
Ou seja, simplicidade e software completo, normalmente, são atributos conflitantes.
Nesse momento é importante decidir qual a prioridade da sua empresa deve ser atendida pelo sistema.
Um sistema completo exigirá uma equipe mais capacitada, entretanto, por outro lado, oferecerá inúmeras possibilidades, com flexibilidade para implementar processos da maneira que for melhor para você.
Escrevemos um pouco sobre os principais motivos de se implementar um software de gestão: veja o artigo.
A segunda dica: é fundamental que você busque um sistema de gestão que seja focado no seu segmento. Se, por exemplo, você é um mercado, no momento de escolher um sistema de gestão, procure um que seja especializado em mercados.
Cada negócio tem suas particularidades e ter um sistema que as atendam faz você ganhar produtividade. Você ainda ganha com ideias implementadas em outros clientes de seu segmento, ideias essas que talvez sozinho você não as tivesse.
Ao adquirir um sistema de gestão para sua loja você não só compra um produto, você passa a fazer parte de um grupo de usuários. Assim, você também terá acesso às novidades e a novas implementações.
Se você é um supermercadista, você preferiria uma nova funcionalidade que tenha sido implementada para uma loja de material de construção ou implementada para um supermercado?
Qual será a estrutura necessária para utilizar o software?
É importante avaliar os equipamentos necessários para utilização do sistema de gestão na sua loja.
Esse quesito pode variar muito de sistema para sistema, principalmente porque atualmente existem vários sistemas em nuvem, que não exigem um servidor local, possibilitando economia.
Se você é um varejista com uma loja e for optar por um sistema simples, a opção do sistema em nuvem é excelente, pois você não precisa se preocupar com investimentos em servidor e backup (cópias de segurança), tampouco ter funcionários capacitados nesses assuntos.
Avalie também licenças de softwares necessárias, como o Windows, banco de dados, etc. É importante colocar na conta esses custos.
Sistemas que trabalham com software livre, como o Linux, têm uma grande vantagem, pois reduzem custo.
Para mais informações sobre a utilização de software livre no varejo, acesse esse link.
Na hora de escolher o sistema de gestão para sua loja é fundamental que você procure um que atenda às exigências da legislação brasileira. Para o varejista, isso é muito importante, pois no Brasil temos uma alta carga tributária e uma legislação complexa, cujo não cumprimento pode gerar problemas como multas e impossibilidade de emissão de notas fiscais.
Portanto, é fundamental que você escolha um sistema de gestão que atenda às obrigações fiscais no seu PDV, isso evitará dores de cabeça e novos custos para regularização.
Para o varejista, o cadastro de produtos é a principal fonte de informação para a circulação de mercadorias e, no momento de escolher o software de gestão, deve ser considerado se o mesmo atende às obrigações acessórias da classificação tributária dos produtos. Essa vantagem evita retrabalhos e problemas com a Receita Federal.
Já avaliou os problemas que você quer resolver? O software atende às particularidades do seu segmento de atuação? Qual é a estrutura necessária e quais são as obrigações legais? Agora é hora de pensar na ação!
É importante prestar atenção no processo de implantação.
O sistema de gestão para sua loja é apenas uma ferramenta. São as pessoas que vão utilizá-lo e criar valor com o mesmo. Portanto, muita atenção nesse passo.
Se envolva no processo, engaje seus funcionários.
Nossa dica é implementar, em um primeiro momento, o básico. E definir, ao longo do tempo, a implantação de melhorias e novos processos. As pessoas têm de acostumar com a ferramenta e enxergar seus benefícios.
Por último, mas não menos importante, é preciso avaliar a fornecedora do sistema de gestão para sua loja. Não é como um fornecedor de mercadoria que você pode trocar de uma hora para outra, por isso, é fundamental que você conheça o histórico da empresa, suas referências de clientes (que não devem ser poucas) e seus reconhecimentos no mercado.
Você não colocará sua empresa na mão de um aventureiro do mercado, vai?
Portanto, não se deixe levar por uma pequena diferença de preços. Uma empresa que conta com estrutura, profissionais capacitados e bons produtos, pode ter um preço maior, pois qualidade, normalmente, custa mais caro.
Além disso, o sistema de gestão para a sua loja não é apenas um produto que você consome, existem pessoas no atendimento e desenvolvimento que serão acionadas quando você precisar. Por isso, avalie com cuidado a fornecedora do sistema de gestão que você vai implantar na sua empresa.
Espero que essas dicas te ajudem a escolher o sistema de gestão para sua loja. Seguindo esses passos você terá uma base de critérios que devem ser atendidos no momento de fechar o contrato. Se a fornecedora do software atender essas demandas, você fará uma boa escolha.
Gostou do artigo? Compartilhe com seus amigos varejistas.
