Quais as vantagens de contar com um ERP online em sua loja?

Contar com um sistema de gestão deixou de ser um diferencial e se tornou uma necessidade para os varejistas de qualquer porte. Esse software é o responsável pela automatização e otimização de processos importantes, fundamental para a gestão da empresa. Entretanto alguns varejistas ainda têm resistência ao ERP online. Neste artigo, vamos apresentar algumas vantagens e explicar melhor como ele funciona.

O que é um ERP?

Um ERP (Enterprise Resource Planning), ou sistema de gestão como é tradicionalmente chamado no Brasil, é um verdadeiro centralizador de informações. Ele serve para integrar todos os processos operacionais e gerenciais de uma loja, de forma a automatizar as principais rotinas.

Quer saber mais sobre o que é um ERP? Confira esse artigo.

O principal objetivo desse software é oferecer uma gestão unificada ao varejista e garantir uma comunicação dinâmica entre os setores da empresa. Além disso, ele é indispensável para a segurança das informações e para a troca de dados assertiva entre diferentes processos que fazem parte da operação da loja, como controle de estoque, vendas e emissão de notas fiscais.

O ERP online é uma evolução do sistema de gestão que antes precisava ficar instalado em um servidor local, ou seja, dentro da própria empresa, o que demandava um constante cuidado e aparato de hardware para seu funcionamento.

O ERP online é o software de gestão que está hospedado no ambiente virtual da internet, conhecida como “nuvem”. Esse servidor funciona por meio de uma conexão de internet e proporciona os mesmos benefícios de um software com hospedagem local. Em uma linguagem mais técnica, podemos dizer que são os Data Centers que hospedam e gerenciam essas aplicações provendo o serviço para os usuários.

Mas quais as vantagens de um ERP online?

Usar um ERP online em sua empresa garante alguns benefícios interessantes para a gestão e para a operação do seu negócio. Vamos apresentar os 4 principais:

1. Redução de custos para implantação e manutenção do ERP

Alguns varejistas não contam com um sistema de gestão em suas lojas porque acreditam que o custo de implantação e de manutenção desses seja alto. Um ERP online por se tratar de um ambiente virtual, demanda menos investimentos em infraestrutura do que um sistema de gestão tradicional (local). A estrutura necessária é reduzida, com uma quantidade e custo de hardware menor.

Adicionalmente, há uma economia de recursos, tanto para a contratação de uma software house, quanto para implantação e manutenção do ERP.

2. Segurança de dados

Usando um ERP online, o varejista não terá a preocupação de perder as informações relevantes de sua loja, caso ocorra alguma falha mecânica dos equipamentos ou em falhas elétricas, ou incêndio, por exemplo.

Todos os dados armazenados durante a operação do negócio estão salvos no Data Center, que possibilitará o acesso de qualquer dispositivo conectado. Portanto, caso ocorra alguma falha no computador do usuário, é só trocar para outro equipamento que esteja com conexão à internet e pronto. Nenhuma perda de informação!

Para garantir uma segurança ainda maior, é importante que o varejista escolha uma software house confiável e que processe em um Data Center seguro. Isso garantirá uma segurança dos seus dados na internet, assegurando que as informações da sua loja estarão seguras mesmo durante um ataque cibernético.

3. O ERP estará sempre disponível

Diferente de um servidor local, que depende do funcionamento de um ou mais equipamentos, o ERP online depende apenas de uma conexão com a internet. A vantagem fica por conta do funcionamento ininterrupto do sistema, mesmo que ocasionalmente caia uma conexão, já que a empresa pode contar com conexões redundantes de internet, que tem baixo custo.

Outro exemplo claro dessa vantagem é a oportunidade de integração com um e-commerce, que faz com que sua loja funcione 24 horas por dia, adaptável às suas rotinas operacionais.

4. Mobilidade do sistema de gestão

Sabe aquele desgaste de ter que ir para o escritório da empresa para acompanhar a operação e realizar a gestão do negócio? Usando um ERP online essa dor de cabeça deixa de existir, pois esse sistema proporciona a vantagem de ser acessado de qualquer dispositivo que esteja conectado com a internet, em qualquer lugar.

Foi à praia e deseja acompanhar as vendas da sua loja? É só acessar pelo smartphone. Está com um investidor e quer comprovar os bons números do negócio? Acesse os relatórios gerenciais pelo notebook e mostre em tempo real a movimentação.

Em um mercado tão dinâmico, essa mobilidade é fundamental para que você consiga sempre estar atento às oportunidades que possam surgir, mesmo quando você não estiver no escritório.

ERP online: uma evolução do mercado

Os hábitos de compra mudaram. Hoje em dia os consumidores estão mais exigentes e a internet se tornou uma ferramenta para eles. Os varejistas também têm a oportunidade de usar essa tecnologia como aliada e conquistar benefícios.

É importante ressaltar que para alguns varejistas, principalmente grandes supermercados, um sistema de gestão com servidor local ainda é mais utilizado, dado à grande quantidade de processos e alto volume de informações. Entretanto, um ERP online é uma evolução que aumenta a produtividade e a segurança da automação comercial.

Investir em um ERP online trará vantagens para sua empresa, trazendo redução de custos e aumento de qualidade da gestão, tudo isso com tecnologia, mobilidade e agilidade.

Quer obter mais informações sobre o ERP online? Baixe gratuitamente nosso ebook Guia de sistema de gestão para o pequeno varejo.

Gostou desse artigo? Compartilhe com seus contatos.