3 vantagens em contar com um cofre inteligente na sua loja

Na tentativa de sanar a dúvida se vale ou não a pena contratar esse serviço, escrevemos algumas vantagens em contar com um cofre inteligente. O cofre inteligente otimiza muitos processos nas empresas. Além de ser um equipamento moderno, os cofres inteligentes são altamente seguros. 

Nesse artigo, você verá 3 vantagens em contar com um cofre inteligente na sua loja.

1. Segurança

Dependendo da empresa contratada você consegue ampla cobertura securitária, os valores depositados são segurados a partir do momento do depósito. Dessa forma, o dinheiro não ficará mais exposto na loja.

Isto é, você terá mais segurança para os funcionários, para os clientes e para a empresa. 

Um segundo ponto relacionado a segurança é quanto ao armazenamento do numerário, que também estará seguro com a utilização do cofre inteligente. Isso porque, nas melhores empresas, todo o desenvolvimento e serviços prestados no cofre são feitos somente pela empresa contratada. 

O que também é fundamental para a segurança gerada pelo equipamento é o material com que os mesmos são feitos e colocados na empresa. Isto é, os melhores cofres do mercado são feitos de cerâmica e revestidos com uma proteção química, impedindo o corte com maçaricos por parte dos bandidos, por exemplo.

Junto à isso, o cofre é chumbado com creto no chão das empresas contratantes. 

Além de tudo isso, o cofre possui uma tecnologia que possibilita a identificação das cédulas supostamente falsas. Se identificada, a nota não é aceita no cofre.

Se porventura uma nota supostamente falsa for aceita no cofre, a empresa garante o recebimento do valor da mesma. Ou seja, mais segurança.

2. Gestão

As melhorias também acontecem na gestão da sua loja. Assim, você conseguirá ter total controle, via sistema, das vendas realizadas em dinheiro.

Além, claro, do acompanhamento de todas as transações, por loja e por usuário. 

Integrando o sistema do cofre com o sistema de gestão da loja, você terá informações assertivas para o controle financeiro da sua empresa. Dessa forma, você elimina o risco de fraude interna.

Após instalado, você pode acompanhar a movimentação do cofre, 24h por dia. O que isso significa? Significa que você terá a gestão remota e o detalhamento de todas as operações feitas no equipamento, além de conseguir saber quem fez cada movimentação. 

3. Otimização

O cofre inteligente elimina a contagem e recontagem de dinheiro na preparação. Ou seja, o gerente, responsável pelo fechamento de caixa, não perderá tanto tempo contando o dinheiro presente nos caixas. Além disso, não correrá o risco de cometer erros na contagem. 

Além do valor presente no cofre segurado, você também tem a possibilidade de um crédito diário na sua conta, dependendo da sua instituição financeira. 

Em algumas empresas fabricantes de cofre inteligente existe um departamento exclusivo que garante que tudo que tenha sido depositado caia na conta no mesmo dia. 

Tópico Bônus

Algumas empresas de cofre inteligente, terceirizam o serviço de manutenção dos cofres. Atenção! Isso é muito arriscado.

Procure uma empresa que seja responsável por todos os processos e manuseio dos cofres inteligentes. Que garanta a máxima segurança em todos os serviços prestados.

Vale salientar que algumas empresas vinculam o serviço de cofre inteligente ao transporte de valores. Decerto, é um ótimo quesito, já que apenas ela garantirá, por completo, a segurança do seu dinheiro. 

Assim, caso contrate uma empresa que cuide de todos os processos, o responsável por recolher o dinheiro, receberá uma senha única no momento em que for recolher o montante.

Dessa forma, ninguém tem acesso à senha, ela é disponibilizada uma única vez e só no momento em que o agente de transporte estiver fazendo o recolhimento do montante. 

Conclusão

O cofre inteligente veio para ficar. São muitos os pontos de melhoria com essa ferramenta. A segurança da sua loja, a imagem de uma empresa que se preocupa com os processos e a otimização do tempo dos seus colaboradores são só algumas delas.

Não perca tempo, procure uma empresa prestadora desse serviço e implemente já o cofre inteligente na sua empresa. 

Como é o processo de gestão do dinheiro da sua empresa?

O dinheiro é guardado de forma segura?

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