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A fiscalização chegou em minha loja. E agora?

A fiscalização chegou em minha loja. E agora?

Legislação, Varejo
A fiscalização presencial é uma atividade rotineira do fisco. Afinal, o papel do auditor fiscal é o de inspecionar o contribuinte quanto ao cumprimento da legislação tributária. Para tal, ele busca evidências acerca do montante devido ao estado e se o mesmo foi devidamente pago pela empresa. Essa ação da fiscalização acontece com todas as empresas, portanto, é importante estar preparado para que ela seja conduzida da melhor maneira por todos os envolvidos, seja em um supermercado, padaria, lanchonete ou mercearia. Quem deve acompanhar o fiscal durante a fiscalização? O primeiro passo é direcionar um funcionário de confiança para receber o auditor fiscal, que conheça bem a empresa e que entenda do processo de tributação estadual, federal e municipal. Ao recepcionar o fiscal, soli...
NF-e e NFC-e: qual a diferença entre esses documentos?

NF-e e NFC-e: qual a diferença entre esses documentos?

Legislação, NF-e, NFC-e, Varejo
Muita gente confunde NF-e e NFC-e, o objetivo desse post, e do vídeo abaixo, é esclarecer essa dúvida. Diante do cenário atual, no qual boa parte das empresas brasileiras já usa a Nota Fiscal Eletrônica, vamos esclarecer as diferenças entre ela e a NFC-e. Mas, para começar, mostraremos as similaridades entre as notas. Quais as similaridades entre a NF-e e NFC-e? O processo de funcionamento das duas notas é similar. Desse modo, ambas consistem em um documento fiscal eletrônico, transmitido pelo estabelecimento comercial para a SEFAZ, via internet.  O contribuinte deve ter um certificado digital, que será utilizado para realizar a assinatura digital e garantir a autoria do emissor do documento fiscal. O emitente faz a solicitação do documento fiscal à SEFAZ, que faz uma pré-validação...
Sistema de gestão em nuvem, veja as vantagens e desvantagens.

Sistema de gestão em nuvem, veja as vantagens e desvantagens.

Softwares, Tecnologia, Varejo
A nuvem transformou a maneira como empresas e consumidores interagem com a Internet, armazenamento de dados e até software. Essa é uma tendência que não parece mudar tão cedo. Mais de 90% das empresas já usam a nuvem de alguma forma. Com a nuvem, veio a pergunta "Vale a pena aderir um sistema de gestão em nuvem?". É preciso avaliar todos os pontos que circundam essa rede de servidores, inclusive as vantagens e desvantagens para o varejo. Como a computação em nuvem oferece algumas vantagens importantes, começaremos com elas: Vantagens de um sistema de gestão em nuvem Redução de custos É um princípio financeiro básico que o lucro vem de ganhar mais dinheiro do que você gasta. Você sabe o que não sai barato? Quase tudo relacionado a computadores. Portanto, quando se trata de vantage...
8 vantagens de um sistema em nuvem

8 vantagens de um sistema em nuvem

Softwares, Tecnologia, Transformação Digital, Varejo
Muitas empresas ainda apostam em ter uma infraestrutura de TI dentro de seus escritórios. Seja por desconhecimento, ou até mesmo, pela falsa crença de que os dados estarão mais seguros em ambientes fechados, onde posso ver. Imagine o seguinte cenário: O que acontece se houver um incêndio ou roubo no escritório? O que acontece se um computador ou servidor for invadido por um vírus (com sequestro de dados)?  Quando isso acontece, é “um Deus nos acuda”. É buscar por novos equipamentos, reinstalação dos softwares, pedido de socorro aos fabricantes dos softwares para tentar recuperar algo que seja possível, isso tudo, com a loja parada e precisando operar e entregar as obrigações fiscais. Isso tudo é 100% evitável, caso sua empresa conte com a tecnologia em nuvem. Vamos listar 8 va...
Como reduzir os custos no varejo utilizando software livre?

Como reduzir os custos no varejo utilizando software livre?

Software ERP, Tecnologia, Varejo
Todo varejista, independentemente de seu porte, sabe que a operação de sua loja depende de sistemas de informação, que como quaisquer outros aplicativos, exigem recursos de hardware, software e infraestrutura. Neste breve artigo, apresentaremos uma opção que visa reduzir o custo de software na operação da sua loja, por meio da utilização de Software Livre. O que é Software Livre? Segundo o site Wikipédia “… Assim, o software livre é uma questão de liberdade, não de preço (os usuários são livres – o que inclui a liberdade de redistribuir o software, que pode ser feito gratuitamente ou por uma taxa). Software livre garante as liberdades dos usuários: Estudar e modificar software, pela disponibilidade do código-fonte, bem como a liberdade de copiar e distribuir.” Software livre no D...
O que é nuvem?

O que é nuvem?

Softwares, Tecnologia, Transformação Digital, Varejo
A computação em nuvem, em inglês cloud computing, se refere a utilização de softwares diretamente pela internet, ou seja, sem a necessidade de instalação no computador local.  É uma rede de servidores dotados de softwares e bancos de dados executados nesses servidores e localizados em data centers espalhados pelo mundo todo.  Usando a computação na nuvem, usuários e empresas não precisam gerenciar servidores físicos nem rodar aplicações de software em suas máquinas. Se até então era uma tendência, hoje é, sem dúvida, uma realidade no varejo. Empresas já utilizam desta tecnologia para reduzir custos, melhorar a eficiência do negócio, reforçar a segurança de seus dados e aumentar as vendas. O caso mais óbvio de seu uso no varejo é o e-commerce, que sem as limitações de espaço...
Sistema de PDV: 7 atributos indispensáveis

Sistema de PDV: 7 atributos indispensáveis

Softwares, Tecnologia, Varejo
Ponto de venda (PDV), local sagrado do varejo. Não pode haver falhas ou desvios por onde o dinheiro entra na empresa. Não há outro caminho, é importante que o varejista automatize seu ponto de venda.  Uma das principais tendências do varejo no mundo é o Frictionless Retail, do inglês, varejo sem atrito, que busca eliminar as barreiras e atritos da jornada de compra do cliente.    Um dos principais momentos de estresse é o pagamento, o checkout. Por isso, o sistema de PDV desempenha um papel fundamental em toda experiência de compra do cliente. Escolher o sistema de PDV e os equipamentos adequados é fundamental para alcançar o melhor resultado no varejo. Nesse post, apresentaremos quatro atributos indispensáveis do sistema de ponto de venda (PDV). Assim, sua loja obt...
Sistema não fiscal. Vale a pena?

Sistema não fiscal. Vale a pena?

Legislação, NFC-e, Varejo
Você sabe se um sistema não fiscal atende o seu negócio? Sabe qual é o momento de largar a informalidade e adotar uma solução fiscal em sua loja? Nesse artigo apresentaremos as vantagens de adotar um sistema fiscal em seu negócio. O dilema do “dono” de um pequeno negócio, adotar um sistema não fiscal? A falta de conhecimento nos assuntos fiscais; as obrigações acessórias; a complexidade da legislação; o grande volume de informações. Esse cenário leva o pequeno comerciante, muitas vezes, a procurar o caminho da informalidade, um sistema não fiscal, pois ele vincula uma maior complexidade operacional a um maior valor a ser pago em impostos. Por sua vez, a informalidade traz, em conjunto, o descontrole operacional e a insegurança fiscal. Uma ação muito comum é o pequeno comerciante m...
Legislação no PDV e os reflexos para o varejista

Legislação no PDV e os reflexos para o varejista

Legislação, NFC-e, Varejo
A fiscalização no varejo é cada vez mais presente e o fisco tem adotado novas estratégias para garantir o cumprimento de todas as obrigatoriedades. Dessa forma, ter certeza do andamento correto da legislação no PDV (ponto de venda) é garantir que a empresa não sofra consequências legais. Ao longo dos anos, observamos uma legislação cada vez mais abrangente e uma fiscalização crescente, exigindo mais profissionalismo e impondo uma série de obrigações e exigências para todas as partes envolvidas: varejistas, contadores e desenvolvedores de software, conhecidas como software houses. Nesse cenário, várias software houses não conseguem acompanhar a legislação, oferecendo ao mercado soluções paliativas e inseguras fiscalmente. Observa-se a existência de soluções tecnologicamente atualizadas...
Sistema em nuvem: o fim dos servidores no varejo 

Sistema em nuvem: o fim dos servidores no varejo 

Softwares, Tecnologia, Transformação Digital, Varejo
Todas as empresas querem melhorar seus resultados. É algo básico para a sobrevivência de qualquer negócio. As despesas são um alvo óbvio dessa busca pela melhoria dos resultados, e é aí que entra a infraestrutura de TI e o sistema em nuvem para o varejo. Há anos as lojas passaram a investir na infraestrutura de TI, sejam hardwares e softwares, para suportar sistemas e ferramentas de controle e atendimento ao cliente. Desde o processamento de vendas no PDV, até o controle financeiro e fiscal na retaguarda, demandam softwares, que, por sua vez, demandam hardwares para que eles funcionem. Até então, todas essas aplicações ficavam literalmente dentro da loja. Os computadores utilizados pelos usuários, como também o servidor com os softwares instalados com seu banco de dados.  Com o advent...