ACESSO RÁPIDO:
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Atualmente ainda é possível encontrar varejistas que utilizam planilhas e tabelas para realizar o registro de dados e para gerir a sua loja. Mesmo possuindo processos automatizados, é importante a adoção de um sistema de gestão para integrar os processos e controlá-los de forma ativa. As vantagens de um sistema de gestão farão com que sua loja consiga melhores resultados.
Em tempos de transformação digital e carência de mão de obra, contar com um sistema de gestão é fundamental para a sobrevivência de qualquer loja. Vamos apresentar as vantagens de um sistema de gestão, que tornam essencial a implantação dessa ferramenta em sua loja.
Quais as vantagens de um sistema de gestão?
Descubra:
O estoque é o coração do varejo, controlar o estoque de forma eficiente é a fundamental para o sucesso em todos os processos. Você sabe os produtos encalhados no estoque? E quais produtos vendem mais e estão acabando? Saber essas informações é o básico hoje em dia para manter sua loja operando.
Estoque é dinheiro.
Um sistema de gestão permite o controle de estoque de forma eficiente precisa integrar os processos da sua loja, do recebimento do produto à venda. O resultado é redução de erros que geram prejuízos e informação na mão para melhor tomada de decisão.
Em tempos de concorrência acirrada, ter informações da loja na palma da mão pode ser um diferencial.
Quanto a loja vendeu hoje? Como estão as vendas do mês em comparação com o mês anterior? Qual a rentabilidade das vendas até hoje? Quais são as contas a pagar previstas para essa semana?
O sistema de gestão bem implantado dá o acesso aos resultados das operações a qualquer momento, de um dispositivo conectado à internet (como celular ou computador). Aqui entra a importância de um sistema de gestão em nuvem! Não cometa o erro de em plena década de 2020 adquirir um sistema local.
O acompanhamento sistemático favorece a tomada de decisões da empresa, se o resultado está ruim, não é preciso esperar tabelas e planilhas para tomar uma decisão. Por outro lado, uma oportunidade pode aparecer e por não ter acesso aos dados da empresa, você acaba perdendo, utilizando um software de gestão em nuvem esse problema acaba.
O poder de acompanhar tudo que acontece na loja é um diferencial para o varejista.
O planejamento financeiro é essencial para o funcionamento da empresa, controlar os gastos e a receita da loja é fundamental.
O sistema de gestão faz com que o gestor tenha maior controle sobre o planejamento e sobre as movimentações financeiras da loja. Planilhas e tabelas possuem recursos limitados, são propícias a erros e não são integradas com todos os softwares, o sistema de gestão cruza todas as informações dos processos e entrega em tempo real, por meio de projeções financeiras reais.
Relatórios completos sobre contas a pagar e a receber são informações que servem de base para o seu controle financeiro. Um sistema de gestão é fundamental também para a redução de custos da sua loja, com ele ficará simples de identificar custos desnecessários.
No varejo temos uma complexidade inerente ao negócio: a gestão de capital de giro. É comum no varejo trabalharmos com prazo, tanto nas compras, quanto na venda (cartão de crédito e fiado). Essa dinâmica traz uma complexidade grande para conciliar e consolidar o financeiro da loja. Portanto, contar com um bom sistema de gestão é condição sine qua non para o controle financeiro.
O consumidor da sua loja também será afetado com o uso de um sistema de gestão.
A agilidade e a eficiência dos processos operacionais da sua empresa, proporcionadas por um sistema de gestão afeta diretamente a relação da sua loja com o seu cliente. Processos rápidos, reduzem o tempo de fila dos clientes em seu PDV, por exemplo.
Essa redução é gerada pela integração entre o PDV e os outros processos como controle de estoque e financeiro.
Um sistema de gestão possibilita também maior segurança das informações, gerenciamento a distância, isso gera maior conforto para os clientes e aumento da produtividade entre os colaboradores, isso tudo será traduzido em um número maior de vendas.
Não é mais uma questão de valer a pena ou não. É uma questão de sobrevivência. A concorrência no varejo brasileiro nunca foi tão grande, além de grandes redes, o varejista precisa lidar com a concorrência do comércio eletrônico. O caminho é um só: profissionalização. Em tempos de transformação digital, isso passa pela implantação de um bom sistema de gestão.
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