ACESSO RÁPIDO:
ACESSO RÁPIDO:
Você já ouviu falar do processo de cotação online? Apresentaremos essa ferramenta que é uma importante aliada no momento de realizar as compras para o estoque da sua loja.
Faz parte da rotina diária de todo varejista, principalmente aqueles que trabalham com grande quantidade de itens, comprar para repor estoques, sendo comum o comprador receber os representantes em sua loja, seja da indústria ou do atacado.
Atentemos para o caso específico do pequeno e médio varejista do segmento alimentar, que, pelo volume de compras, tende a concentrar a maioria de suas compras com os atacadistas.
A visita do representante é interessante para manter o relacionamento e apresentar novos produtos. Mas quando o foco é a compra de itens já conhecidos e, particularmente, de alto giro, o tempo gasto nesse processo é muito grande.
Além de estar bem preparado com as informações do giro do produto na loja, da posição atual do estoque e do histórico de compras, o comprador precisa de tempo.
O problema aumenta quando o comprador é o próprio dono, que tem inúmeras outras atividades. Comprar bem e rápido passa a ser um desafio!
Descubra:
Vejamos outro processo tradicional de compras, além do exposto acima. O comprador faz uma lista do que precisa e envia para vários fornecedores, que por sua vez preenchem com informações de preço, prazo e forma de pagamento daqueles itens que podem fornecer.
O comprador tem agora pela frente que comparar os preços e decidir. Mais tempo gasto. Aí mora outro perigo.
Para agilizar, já que o tempo é precioso, ele passa a comprar pela indicação do representante que já conhece a loja, o dono, enfim, daquele que tem um bom relacionamento.
O comprador decidirá baseado na avaliação do representante, porém sem as devidas análises da necessidade do produto e, principalmente, do custo.
Comprou sem comparar preços!
Imagine direcionar a vários atacadistas, simultaneamente, a sua lista de produtos a serem cotados, com apenas um clique.
Imagine receber essas cotações automaticamente e já ter selecionado os de melhores condições com, também, um clique. Isso é possível e muito mais!
A utilização de um software de Cotação de Preços que receba do seu sistema de gestão a relação dos produtos que a sua loja precisa comprar, que organize essas informações e as disponibilizem para os fornecedores previamente convidados, é uma realidade.
Mesmo que não haja esse nível de integração, é possível cadastrar diretamente para o software de Cotação a relação de produtos, e o processo segue da mesma forma.
Tempo: a relação de produtos é enviada concomitantemente a todos os fornecedores cadastrados especificamente para a cotação em questão, com data e hora de encerramento. A recepção das propostas é automática, da mesma forma que o seu julgamento. Você consulta o resultado. Simples assim!
Confiabilidade: os preços e condições são digitados pelos fornecedores e o julgamento é feito pelo software. A decisão final é sua, mas com todas as informações à mão.
Agilidade: assim que o prazo da Cotação se encerra, o julgamento é imediato e a posição dos concorrentes disponível para a sua empresa. Agilidade para a tomada de decisão!
Rentabilidade: ao gastar menos tempo no processo de compras, eliminar erros de transcrição das condições fornecidas, aumentar o número de empresas que lhe fornecem produtos, com consequente conquista de melhores condições de preço, se traduz em aumento da rentabilidade do seu negócio.
O processo da Cotação de Preços na nuvem também é benéfico para o fornecedor, que minimiza deslocamentos à sua loja, ganho de tempo e custo, bem como propicia a ampliação de sua base de atuação.
A tecnologia sempre deve contribuir para os objetivos de qualquer empresa. O supermercado, bem como outros varejos afins, podem contar com uma ferramenta de fácil utilização e implantação, cujo resultado é imediato. A organização do processo de compras, ter às mãos todo um histórico de suas movimentações, são benefícios adicionais. O ganho de produtividade é recompensador!
O primeiro passo é definir os produtos que serão enviados para a cotação. Você pode fazer isso de 2 formas:
Uma sugestão é só comprar produtos da curva B e C por meio do cotação de preços, uma vez que são muitos itens, economizando o tempo do comprador.
Os produtos da curva A, também podem ser cotados, mas é importante passar pelo crivo do comprador, podendo negociar individualmente, para conseguir a melhor condição possível.
Após definidos os produtos, o sistema gerará a cotação, com outros detalhes, como data e quantidade, definidas pelo usuário.
Os fornecedores cadastrados no software de gestão e deverão ser selecionados para participar e receber as cotações. O fornecedor recebe todos os produtos da cotação e precifica aqueles que ele fornece.
É importante se atentar à facilidade dos fornecedores em preencher sua cotação de preços. Para isso, um software de cotação que conte com vários facilitadores ajuda você conseguir o maior número de cotações possíveis.
Por exemplo, é importante que o software tenha duas opções de preenchimento por parte do fornecedor, seja direto no site, ou seja, baixando uma planilha, preenchendo os preços e realizando o upload novamente à plataforma.
Outro exemplo para facilitar o preenchimento por parte do fornecedor, é quando o software de cotação tenha a opção de ordenar os produtos cotados pela última vez pelo fornecedor. Isto é, o fornecedor que acessar a cotação, verá primeiro os itens que ele já cotou, ganhando tempo.
É comum cotações de preços com mais de 5.000 itens, imagine um fornecedor de poucas mercadorias ter que procurar seus itens, o trabalho tem que ser simples.
Na próxima cotação do supermercado os produtos trabalhados já aparecerão em destaque.
Fornecedor engajado significa mais produtos cotados, e, portanto, maior possibilidade de ter menores preços na sua loja.
Após todos esses processos o cliente faz a importação online desse arquivo e o sistema já gera os ganhadores de cada produto.
O que o sistema avalia?
Em caso de empate, o sistema avalia a quantidade de produtos por fornecedor. O fornecedor que tenha mais itens com o menor preço, ganha também as cotações que ele empatou.
O usuário pode checar todas as informações pelo sistema, preços lançados por produtos, produtos cotados por fornecedor, etc. Inclusive é importante que seja possível que o usuário valide os valores e aceite ou não os lances.
Depois de tudo definido, o sistema fecha o processo e manda os pedidos de compra para cada fornecedor.
Simples, não é mesmo? Em apenas 3 passos você faz a cotação e o pedido dos produtos do seu supermercado.
O processo de cotação de preços é totalmente online, assim sua loja cotará preços com um número maior de fornecedores, muito mais do que seria possível se a cotação fosse presencial.
O comprador pode enviar todo seu mix de produto para cotação e, dessa forma, focar seu tempo e energia na negociação de preços dos produtos da curva A, que corresponderão pela maior parte das vendas e dos lucros.
Além de economia de tempo é melhoria no preço de compra, que afetará diretamente o lucro da loja.
Para você saber mais, veja esse vídeo sobre a ferramenta de cotação de preços da Avanço Informática:
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